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Compagnie de Trencavel , association loi 1901 sur la reconstitution historique du monde Occitan au XIII eme siecle
 
              
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La Compagnie de TRENCAVEL
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EXCLU/Trencavel développe 2 domaines en 2017-2018 :

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22 et 23 juillet FETE MEDIEVALE DE LEUC
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:: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 ::

 
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Auteur Message
Laura de trencavel
Membres Trencavel

Hors ligne

Inscrit le: 09 Juil 2015
Messages: 8

MessagePosté le: Mer 27 Jan - 19:52 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Bonjour à tous !


Après avoir été terrassée et clouée au lit depuis une semaine me voilà enfin avec le compte-rendu !!!




16 Janvier 2016 : 14h10 à Sénas 


18 membres présents, 9 procurations, 4 membres absents s'étant excusés


1. Mots du président : 


Le président a retracé l'historique de la troupe depuis juin 2015, d'une association en perte de vitesse, en perte de membre, n'ayant plus les moyens physiques, matériels et pécuniaires d'assurer les prestations de l'été 2015.Un renouveau est apparu dès juin 2015. Rapidement, le nouveau groupe constitué a su aller de succès en succès !


 Le président affirme en préambule de l'assemblée générale l'instauration au premier plan de la valeur : " respect" au sein de la troupe, qui a pu, les année précédente ternie l'ambiance, la réputation et la qualité des actions de la compagnie. Aujourd'hui le président affirme un renouveau sans ombre. Nous sommes plus de 30, les médiévales réussies en 2015 sont toutes reconduites et cela grâce au travail et au sérieux de ce nouveau groupe. Le président, néanmoins tient à remercier ( et il en est resté quelques un ) tous ceux qui ont apporté leur pierre à l'édifice durant les mois et années précédentes : l'ancien président Charles-Jean Angeletti qui a su appelé l'aide nécessaire pour le renouveau de la troupe. 


2. Situation comptable ( explication du président puis du trésorier) : 


D'une trésorerie proche du zéro et ayant pu passer en négatif, le bilan comptable de 2015 approuvé par les contrôleurs au compte, est à ce jour positif de 2275 euros au 31/12/2015. Le trésorier et le président donnent pour information que l'ancienne trésorière n'a toujours pas remis les comptes des années précédentes malgré des courriers le lui demandant. Le trésorier expose les comptes au travers :
 1/ d'un grand journal
2/ amortissement
3/ compte de résultat/ postes de dépenses
 
Un prévisionnel de dépenses sera posté sur le forum fin janvier, début février. 
La gestion comptable est réaffirmée par la présence de deux contrôleurs au compte pour les prochaines années. Egalement entrera dans la comptabilité, la valeur des biens, un inventaire exhaustif sera réalisé pour cette mise en comptabilité ( 6 et 7 février 2016 : week-end inventaire). Un listing du matériel allant dans chaque caisse ou malle sera réalisé. Un listing photographique sera aussi réalisé.


Le président indique aussi qu'il a mené comme action de renflouement des caisses, la mise en oeuvre d'une taverne. La taverne a pu ainsi remboursé sa propre mise en oeuvre et payer les premiers frais inhérent au début de la saison 2015, où l'argent manquait sur le compte. 






3. Les statuts : 


La compagnie Trencavel procède au changement de ses statuts. Egalement, un règlement intérieur sera établi en début d'année 2016 afin de compléter les statuts. Les statuts sont étudiés point par point et approuvés par vote à chaque article, certains d'entre eux ont été modifiés en séance puis validés par l'assemblée générale ( cf. poste à cet effet : statuts et règlement intérieur). Certains articles et idées ont été évoqués en séance : le parrainage des nouveaux membres, la réalisation d'une carte de membre, la question de la présence et de l'encadrement des mineurs dans l'association à travers toutes les actions de l'association ( qst : cotisation,vote, combat,autorité parentale, responsabilité).
Nous affirmons que ces points seront cadrés par le règlement intérieur.
Tous les présents, ce jour, en AG sont votants, même si certains ne sont pas à jour de leur cotisation. Le président approuve ce choix en attente des cotisations. 






4. Elections : 


L'ensemble du CA est mis aux votes. L'ensemble des membres du CA ont été élus à l'unanimité ou nommés par le président: 


- Président: M Coundouris Thierry, élu à l'unanimité 
- Trésorier : M Barbier Hervé élu à l'unanimité
- Secrétaire : Mme Fouret Laura , nommée par le président 
- Vice-président : M Angeletti Charles- jean, nommé par le président 


Les cinq autres membres du CA proposés par le président et élus à l'unanimité par l' AG sont : 


- M Josserand Max : contrôleur au compte
- M Hubert Renée : contrôleur au compte 
- Vial Marie-Claude 
- Arati Albin
- Lieutier Jean-Baptiste 
- Imbert Jérôme 






5. Les projets et événements de l'association : 


- Les médiévales possibles en 2016 : 


 Venasques, Velleron, Jonquière, Mornas, Pernes les Fontaines, Sénas, Orgon, Bellegarde,Saint Jean de Marvejols, Les Pennes Mirabeau, Lamanon et Eyguières,  Montjoie, Bathalla, l' Attax, Briançon, la possible médiévale en Espagne.


-Projets culturels d'envergure:
 la mise en valeur et usufruit du château d'Orgon
" pèlerinage" à Montségur autour du 16/03




- Projets caritatif et / ou contractualisés : 
Téléthon de Sénas, animation pour l'association la Chrysalide,foyer Itep87, collège la Présentation. 


- Annonce : la mairie de Sénas nous prête, gracieusement, en contre-partie de l'organisation de la fête médiévale de Sénas, une salle à l'année,tous les samedis de 14h à 19h afin de s'y entraîner. 


- Réunion d'ateliers organisée dans l'année 


-saynètes à travailler : hommage, adoubement, châtiment du mécréant, collecte des impôts et vente d'esclaves, l'hygiène au Moyen-Age, l'habillement du chevalier.


-Lien qui vont être réalisé avec l'association Lou Ciéri , association de danses provençales orangeoise en sommeil, afin de faire émerger un groupe danse médiévale.
- Lien fait avec l'association sénasaise Energy Fun Music, afin de devenir partenaire et jouir de leur matériel de sono professionnel. 
- Remise en lien avec les associations : Merens en liberté ( Chevaux) et bannière d'Odilon ( machines de guerre)


6. Questions diverses : 


-Le président expose la possibilité d'avoir des chevaux en médiévale et en entrainement en lien avec l'association Merens en liberté, Julie Payan "se proposant" de nous former à l'équitation grâce à ses compétences équestres ( galop 5). 


-Le forum : le président déclame l'utilité primordiale de ce moyen afin de communiquer et demande aux membres de s'y inscrire et d'y participer. 


-Cuisine : Jérôme se propose d'animer l'atelier cuisine en collaboration avec Olivier Galle.


-Forge: Arthur Julian propose la centralisation de certaines de ses forges pour l'utilisation associative.




Fin de l' AG : 19h58,   Okay  lol !!!!!!!!!








 
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L’important n'est pas de vivre mais de vivre dans le bien !!


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MessagePosté le: Mer 27 Jan - 19:52 (2016)    Sujet du message: Publicité

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Raimond II Trencavel
Administrateur

Hors ligne

Inscrit le: 24 Avr 2013
Messages: 515

MessagePosté le: Mer 27 Jan - 19:57 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Merci chère secrétaire!
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toujours plus loin, toujours plus fort


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Eol
Administrateur

Hors ligne

Inscrit le: 03 Juil 2015
Messages: 75

MessagePosté le: Mer 27 Jan - 21:44 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Merci!  Okay
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Guillaume de Pensac
Membres Trencavel

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Inscrit le: 02 Mai 2012
Messages: 961
Localisation: Saint-Rémy (71)

MessagePosté le: Jeu 28 Jan - 10:12 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Merci Laura pour ce compte-rendu qui reflète fidèlement la tenu du l'AG.

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Loup de Puilaurens
Membres Trencavel

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Inscrit le: 16 Jan 2016
Messages: 22
Localisation: TOULON

MessagePosté le: Jeu 28 Jan - 20:21 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Beau compte-rendu et remarquable assemblée.
L’impression d’y être.
Bravo de continuer dans cet esprit.


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Arnaud de Velleron
Membres Trencavel

Hors ligne

Inscrit le: 20 Juil 2014
Messages: 62
Localisation: Mollans sur Ouvèze

MessagePosté le: Mer 10 Fév - 09:28 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Merci !  Okay
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Skype
Pons de Villeneuve
Membres Trencavel

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Inscrit le: 04 Juin 2010
Messages: 414
Localisation: Avignon

MessagePosté le: Jeu 11 Fév - 15:36 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Okay
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Simon de Laurac
Membres Trencavel

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Inscrit le: 04 Jan 2013
Messages: 20
Localisation: saint zacharie

MessagePosté le: Ven 19 Fév - 16:26 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Okay
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http://combattants-du-sud-medieval.xooit.fr/index.php


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sire guillaume de gombert
Membres Trencavel

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Inscrit le: 05 Nov 2015
Messages: 6
Localisation: marseille

MessagePosté le: Mer 24 Fév - 17:39 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Lu et approuvé en totalité ! Désolé pour le retard mais j'avais quelques soucis de droits d'accès ! 

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Eudes de saint-Amand
Membres Trencavel

Hors ligne

Inscrit le: 24 Aoû 2015
Messages: 90
Localisation: Vaucluse

MessagePosté le: Mer 24 Fév - 18:37 (2016)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016 Répondre en citant

Bien le bonjour à tous.
Merci Laura pour ce compte rendu bien rempli .
Eudes
_________________
Un Templier doit vaincre ou mourir et ne peut donner pour rançon que son poignard ou sa ceinture.


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 19:28 (2017)    Sujet du message: compte rendu attendu attendu !!! AG 2016

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