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Compagnie de Trencavel , association loi 1901 sur la reconstitution historique du monde Occitan au XIII eme siecle
 
              
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 Bienvenue 



L'assiotation rentre en période hivernale.  


 
 
 
Une nouvelle organisation, qui demande l'aide de tous les membres, est en cours. 
 
 
 
La Compagnie de Trencavel reviendra comme elle le fait chaque à chaque, encore plus rayonnante ! 
 
 
 
:: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 ::

 
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Auteur Message
Eléazar II de Grave


Hors ligne

Inscrit le: 03 Juin 2010
Messages: 539

MessagePosté le: Mar 10 Juin - 23:19 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Conseil d’Administration du 09.02.2014
 
 
 
Absents :   excusé Pierre et Evelyne
Présents : Nicolas, Jean-Marc, Karine, Jean-François, René, Laurence, Camerotte, Yveline
 
 
 
 
Modification du règlement intérieur,   ajout d’une partie défraiement, assurance,
Défraiements, il a été décidé de ne pas faire défraiements pour l’année 2014, et ce en vue d’achat de camion. Dans un premier temps pour éviter les chargements et déchargement à chaque médiévales, mais aussi pour libérer  de la place chez Nicolas.
Un minibus sera loue pour les déplacements lointain : Bonaguil, et Durban.
Pour l’année 2015, un défraiement devrait pouvoir s’effectuer, après vote au dernier CA, sur un montant de 12% des frais kilométriques et avec un plafond kilométrique.
Pour 2015 les déplacements pour réunions du Ca(6 dans l’année), et pour rencontrer des organisateurs de fêtes seront pris en charges sur frais réels.
 
Pour les assurances, l’assurance de la compagnie couvre les participants aux fêtes du trajet le plus court du domicile à la fête.
Les détours pour le covoiturage ne sont pas pris en compte ainsi que les déplacements en free.
Dans ses cas-là, c’est l’assurance personnelle du membre qui est pris en compte.
Pour les entrainements, un ordre de mission signé devra être donner par le président, et ce en vue du transport des armes.
 
Des dates, non confirmées ont été rajoute au calendrier :
Le 5.6 avril   Biot        (en parallèle le marché de l’histoire)
Le 7.8 juin (pentecôte)  Sail sous couzan
Le 15 aout  Barroux
Le 6.7 septembre  Levy
Le 20.21 septembre   St Gilles   30800
 
 
Il a été décidé de faire un règlement pour les invités d’une fête
 
 
 
 
Compte rendu de la réunion des capitaines
1)      Cas de vol sur rassemblement inter troupe
a-      Garde de nuit
b-      Gestion de la troupe par son président
Nicolas est d’avis de la deuxième solution, avec rangement du matériel tous les soirs.
2)      Fêtes organisées par les troupes
Les fêtes organisées par  des médiévistes sont mieux organisée que par des mairies, par exemple.
Il est proposé de prendre un juriste pour les conseils sur toutes les lois et règlementations.
Une assurance supplémentaire est obligatoire pour les organisateurs de fêtes.
3)      Facebook et réseaux sociaux
Ce mode de communication a un gros avantage si bien utilisé, il draine énormément de personnes
La différence entre fac book et les forums
Facebook est une plaquette commerciale alors que le forum est une base de données.
4)      Soutien ou pas au combat Behour
Même si les combats Behour sont intéressants à voir et à connaitre, il ne faut pas l’accepter dans le monde médiéval car aucunes techniques, et surtout un grand risque de blessures graves.
5)      A.M.H.E
Art Martial Historique Européen
Déchiffrage des techniques de combat au moyen-âge grâce aux enluminures et textes, par des professionnels.
6)      Artisanat et civil
Il faut maintenir le fait que des               ateliers sont faits sur les camps pendant les fêtes médiévales pour pouvoir avoir des échanges avec le public.
7)      Rose d’or 2013
8000 visiteurs, 40 bénévoles, 800 médiévistes
Rose d’or 2015-----  création d’une association pour cette fete .
L’argent généré le dimanche sera redistribue aux associations présentent qui auront la possibilité de l’accepter ou pas.
L’argent resté en caisse pourra éventuellement servir pour l’autre rose d’or ou pour une fête organisé par une Asso.
8)      Bathala 2014
Idem 2013
9)      Responsabilité et assurance pour les individuel en mêlée
Les assurances de la compagnie ne couvrent que lorsqu’il y a contrat pour tout ce qui est Free, il faut une assurance responsabilité civile individuelle.
Car si il y blessé par un free, il faut que celui-ci soit assuré et solvable.
 
_________________


Dernière édition par Eléazar II de Grave le Mer 11 Juin - 11:30 (2014); édité 1 fois
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MessagePosté le: Mar 10 Juin - 23:19 (2014)    Sujet du message: Publicité

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Geoffroy de Venasque


Hors ligne

Inscrit le: 16 Sep 2010
Messages: 579

MessagePosté le: Mer 11 Juin - 06:09 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Merci Nico Okay
_________________
c'est parce que la vitesse de la lumière est supérieure à celle du son que tant de gens paraissent brillant avant d'avoir l'air con


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Gontran Le Sénestre
Membres Trencavel

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Inscrit le: 07 Oct 2012
Messages: 409
Localisation: Marseille

MessagePosté le: Mer 11 Juin - 09:10 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Merci!
_________________
Sus à l'herpaille !


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Camerotte


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Inscrit le: 13 Juin 2011
Messages: 605
Localisation: Marseille

MessagePosté le: Mer 11 Juin - 09:21 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Okay

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ORIANNE


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Inscrit le: 31 Oct 2010
Messages: 193
Localisation: Pélissanne

MessagePosté le: Mer 11 Juin - 14:06 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Okay Okay

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pierre de fos


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Inscrit le: 07 Juin 2010
Messages: 745
Localisation: fos

MessagePosté le: Mer 11 Juin - 16:25 (2014)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014 Répondre en citant

Okay

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MessagePosté le: Aujourd’hui à 03:50 (2016)    Sujet du message: Compte Rendu Conseil d'Administration 09/02/2014

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